Облік робочого часу

Учет рабочего времени сотрудников

ЧЕМ ВАМ ПОМОЖЕТ СИСТЕМА УЧЁТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ?

Рано или поздно руководитель любого предприятия начнет задумываться об эффективном управлении рабочим временем персонала. Ведь правильное использование рабочего времени — это залог успешной работы, наращивание общей прибыли, справедливая оплата труда.

Большой проблемой в любой организации является опаздывания сотрудников на рабочее место. Получается, что Вы платите заработную плату за это время, хотя реально сотрудника нет на рабочем месте. Причем, как показывает практика, сумма оплаты за опоздания может составлять до 15% фонда заработной платы. И если не контролировать время посещаемости сотрудников, то время опозданий может только расти, но никак не падать.

При использовании автоматизированных систем контроля времени сотрудников Вы сможете перейти на справедливую форму оплаты труда. Когда будете платить только за реально отработанное время. И поверьте, система учета времени позволит сократить опоздания до минимума. Что в свою очередь повышает производительность труда, растет чистая прибыль организации.

Также система позволит сократить время работы бухгалтера по составлению табелей рабочего времени до одного нажатия кнопки. Времена составления табелей вручную, записей времени посещаемости в бумажные журналы уже далеко позади. Установка электронного регистратора рабочего времени на предприятии экономит и время работы кадровика.

Эта система поможет вам контролировать местоположение сотрудников, составлять детальный отчет по рабочему времени сотрудника за определенный период времени (день, неделя, месяц).

Время развертывания системы учёта рабочего времени (СУРВ) на базе системы контроля доступа или автономных терминалов посещаемости занимает 20-30 минут. В комплекте поставки уже есть все для полноценного учета времени. Систему сможет установить даже сотрудник с базовыми знаниями компьютерной техники.

Применение систем учета рабочего времени — это достоверное и эффективное решение для управления рабочим временем сотрудников.

ВЫСОКАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ

Больше не требуется вести рукописные журналы контроля рабочего времени. Все что необходимо - это приложить карточку, брелок или палец к считывателю и/или ввести код на его клавиатуре. В конце отчетного периода бухгалтер одним кликом мышки сможет сформировать табель рабочего времени. Большое количество готовых отчетов по рабочему времени в программе из комплекта поставки или встроено в терминал.

ЛЕГКОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ

В комплекте поставки уже есть ВСЕ для развертывания учетной системы на предприятии. Внедрить СУРВ сможет даже неподготовленный сотрудник за короткое время (для небольших офисов за полчаса).

КАК РАБОТАЕТ СИСТЕМА?

В точке регистрации сотрудников устанавливается считыватель-сенсор системы контроля доступа (СКД) или терминал контроля рабочего времени. Персонал утром, придя на работу прикладывает карточку, брелок, палец или показывает лицо объективу для фиксации времени прихода, вечером, уходя с работы, проходит ту же идентификацию для фиксации времени ухода. События посещаемости накапливаются в программе на управляющем ПК, контроллере СКД или автономной памяти терминала. Для формирования отчетов рабочего времени на компьютер устанавливается программное обеспечение(ПО) или используется встроенное в терминал ПО. В ПО предварительно настраиваются графики работы сотрудников, смены, праздники, перерывы, отпуска и больничные. В случае автономного терминала по завершению отчётного периода или оперативно события посещаемости в виде готовых отчётов скачиваются с терминала на компьютер через Ethernet или Usb диск в формате xls. Эти данные или данные из управляющей программы на ПК, в которых отображаются общее рабочее время, опоздания, ранние уходы, переработки, перерывы, прогулы и другие типы уходов легко преобразуются в нужный вид, и ответственным работником формируются табели рабочего времени, принятые на предприятии, в системе управления предприятием или бухучёта.

МОЩНАЯ СИСТЕМА ОТЧЕТОВ

Программа учета рабочего времени встроенная в терминал или установленная на ПК, идущая в комплекте СКД, позволяет формировать разнообразные типы отчетов одним нажатием кнопки. Отчеты формируются по выбранному диапазону времени, сотруднику, отделу. В отчетах отображается общее рабочее время, опоздания, ранние уходы, перерывы, переработки, прогулы, уходы по бизнес делам и др.

КОНТРОЛЬ РАБОТЫ УДАЛЕННЫХ ФИЛИАЛОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Не имеет значения в каком городе находится офис, филиал Вашего предприятия. Вы сможете в любой момент просмотреть присутствие на рабочем месте вашего сотрудника, увидеть кто опоздал, а кто вообще не явился на работу. Применение сетевых технологий Интернет обеспечивает контроль удаленных терминалов, находящихся в других городах, в удаленных местах без стационарных линий связи.

ФУНКЦИИ КОНТРОЛЯ ДОСТУПА

Терминал учета рабочего времени зачастую может не только фиксировать время посещаемости, но и контролировать доступ в помещение, являясь и терминалом СКД. Возможность управления электронными замками (электрозащелки, электромагнитные замки, электромеханические замки, ригельные) и турникетами.

БИОМЕТРИЧЕСКУЮ СИСТЕМУ ИСПОЛЬЗОВАТЬ НАДЁЖНЕЕ.

Объективно — использование биометрических характеристик человека, таких как отпечаток пальца, геометрия лица, позволяет максимально достоверно учитывать посещаемость сотрудников. Палец является уникальным идентификатором, который нельзя подделать, утерять, забыть, передать другому. Вы будете платить Вашим сотрудникам только за реально выполненную работу согласно табеля рабочего времени.

Недостатком биометрических систем является так называемая «несработка». Дело в том, что при сканировании человек может испытывать определенный дискомфорт (даже страх), при этом с организмом происходят некоторые изменения (увлажнение рук или глаз, частое моргания, дрожание рук и т.д.) и, соответственно, системе необходимо повторное прохождение процедуры идентификации. Со временем персонал привыкает прохождению процедуры и количество «несработок» уменьшается.

На сегодняшний день биометрические системы учета рабочего времени могут работать с отпечатками пальцев (самый доступный и распространенный вариант), сканирование сетчатки глаза, анализ фото лица, анализ голоса.

КАК ВЫБРАТЬ СИСТЕМУ УЧЁТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ?

Система УРВ — это программно-аппаратный комплекс. Считывающие устройства (аппаратная часть) служат для считывания и хранения идентификатора пользователя с фиксацией времени. Программная часть выполняет обработку отметок времени с формированием различных отчетов.

Для фиксации времени прихода/ухода пользователь должен обладать некоторым идентификатором. Это может быть бесконтактная карта, отпечаток пальца (геометрия ладони, радужная оболочка глаза) и др. Поэтому для выбора СУРВ определитесь по какому идентификатору будет фиксироваться факт прихода/ухода пользователя.

ПРОГРАММА УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Это один из основных элементов системы УРВ, эта программа либо встроена в специализированный терминал, либо устанавливается на ПК (сервер). Принцип работы программы учета рабочего времени состоит в периодическом «опрашивании» (автоматически или в ручном режиме) контроллеров системы и считывания событий с них, систематизации информации и предоставлении данных пользователю.

Программы разных производителей отличаются друг от друга количеством функций контроля и отчета, качеством и удобством интерфейса.

Далее необходимо подобрать аппаратную реализацию системы учета рабочего времени.

КАКИМИ БЫВАЮТ СУРВ?

Большинство сетевых СКД за счёт идущей в комплекте управляющей программы могут без доработки выполнять функции учёта рабочего времени (УРВ), но требуют практически постоянного использования ПК. Когда помимо фиксации событий прихода/ухода необходимо еще ограничить доступ в рабочие помещения. Вы можете построить СКУД на базе контроллеров доступа или терминалов доступа.

Обычно в таких системах устанавливаются контроллер управления (именно в нем хранятся отметки времени), который управляет исполнительным механизмом (электрозащелка, электромагнитный замок, турникет), 2 считывателя на вход и выход для фиксации событий приход/уход. Для фиксации события прихода пользователь просто подносит картчоку ко входному считывателю, в этот момент открывается замок и фиксируется время прибытия. Для фиксации события ухода пользователь подносит карточку к выходному считывателю.

Терминал доступа- устройство объединяющее контроллер и считыватель в одном корпусе, имеет дисплей, функциональные клавиши для выбора событий посещаемости (Приход, Уход, Перерыв, Сверхурочное время).

Система учета рабочего времени на основе бесконтактных или биометрических терминалов доступа работает в соответствии с одним из трех сценариев:

Однако есть и специализированные устройства учёта рабочего времени с поддержкой функций СКД или без них.

Терминал учета посещаемости — это автономный небольшой микрокомпьютер как минимум с одним считывающим устройством идентификатора пользователя и интерфейсом сопряжения с локальной сетью и/или USB-портом. Терминал фиксирует время прихода/ухода сотрудника на рабочее место и сохраняет в своей автономной памяти. Далее отчёты посещаемости передаются на компьютер через интерфейсы USB, RS-485, Ethernet, WiFi, GPRS, где и используются отчеты по рабочему времени. Существует возможность интеграции с другими бухгалтерскими, ERP системами.

Регистрация прихода и ухода с работы осуществляется с помощью одного считывателя без использования функциональных клавиш, в этом случае временем прихода на работу будет считаться первое считывание в течение дня, а уходом с работы будет считаться последнее считывание в течение дня.

Бесконтактный терминал учета рабочего времени- содержит считыватель бесконтактных карт, имеет LCD/TFT экран и клавиатуру для программирования устройства, автономную память для хранения номеров карт и записей посещаемости. Основная задача терминала зафиксировать время прихода/ухода сотрудника на рабочее место. В общем случае терминалы могут содержать до 8 клавиш выбора событий посещаемости (приход, уход, перерыв, и т.д.). В комплекте бесплатное программное обеспечение для формирования отчетов.

Биометрический терминал учета рабочего времени содержит считыватель отпечатков пальца, LCD/TFT экран и клавиатуру для программирования устройства, автономную память для хранения шаблонов отпечатков пальца и записей посещаемости. Основная задача терминала зафиксировать время прихода/ухода сотрудника на рабочее место. В общем случае терминалы могут содержать до 8 клавиш выбора событий посещаемости (приход, уход, перерыв, и т.д.).

Биометрический терминал по геометрии лица содержит инфракрасную камеру высокого разрешения с возможностью идентифицировать пользователя в темноте (считыватель отпечатков пальца/ридер бесконтактных карт) и контроллер управления исполнительными устройствами в едином корпусе, имеет LCD/TFT экран и клавиатуру для программирования устройства, автономную память для хранения шаблонов геометрии лица и записей посещаемости. В общем случае к терминалу подключаются: электромеханический / электромагнитный замок, турникет, кнопка выхода, датчик состояния двери (геркон), сирена, звонок, интерфейс Wiegand. Для применения в системах учета рабочего времени применяются функциональные клавиши.

ОТЧЁТЫ

Хронометраж рабочего времени

Это вид отчета системы УРВ в котором детально расписаны все передвижения персонала по точкам прохода в течении определенного промежутка времени. Хронометраж рабочего времени может составляться за конкретный день, неделю, месяц или определенный промежуток времени.

Он не является основным видом отчетов и применяется, в основном в случае претензий персонала на работу системы.

График учета рабочего времени

Это функция, которая позволяет контролировать опоздания и ранние уходы персонала. График УРВ изначально определяется в настройках программы и далее при формировании отчета по рабочему времени программа сама обращает внимание пользователя на ранние уходы и опоздания персонала.

Суммированный учет рабочего времени

Это отчет по рабочему времени, сформированный за какой-то регламентированный (отчетный) промежуток времени (неделя, месяц, квартал, год). Суммированный учет рабочего времени (итоговый учет рабочего времени) можно согласовать на программном уровне с бухгалтерской программой (например, 1С) и начислять с помощью него заработную плату сотрудникам. В меню программы, в котором, задавая исходные характеристики (конкретный персонал, место, время), можно получить местоположение указанного персонала.

КАК КУПИТЬ СИСТЕМУ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Ohrana.UA предоставляет полный спектр услуг по созданию комплексной системы безопасности на объекте. В том числе, наши специалисты имеют огромный опыт в проектирования, установке и настройке систем учета рабочего времени. Поставляемое оборудование проверено временем и имеет полную гарантию. В случае необходимости поможем в создании базы данных сотрудников и ее заполнением, обучим операторов работе с системой учета рабочего времени, предоставляем техническую поддержку по телефону и выезд специалиста на объект.

Заказать проектирование, установку или купить систему учета рабочего времени вы сможете, позвонив нам по одному из номеров, заказав обратный звонок, или заполнив форму обратной связи.

Звоните нам по указанному номеру телефона и мы ответим на все интересующие Вас вопросы:

• (044) 390-43-07
• (050) 54-69-444
• (098) 54-38-444