Облік робочого часу співробітників
ВАМ ДОПОМОЖЕ СИСТЕМА ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ
Рано чи пізно керівник будь-якого підприємства почне замислюватися про ефективне управління робочим часом персоналу. Адже правильне використання робочого часу — це запорука успішної роботи, нарощування загального прибутку, справедлива оплата праці.
Великою проблемою в будь-якій організації є запізнення співробітників на робоче місце. Виходить, що Ви платите заробітну плату за цей час, хоча реально співробітника немає на робочому місці. Причому, як показує практика, сума оплати за запізнення може складати до 15% фонду заробітної плати. І якщо не контролювати час відвідуваності співробітників, то час запізнень може тільки рости, але ніяк не падати.
При використанні автоматизованих систем контролю часу співробітників Ви зможете перейти на справедливу форму оплати праці. Коли будете платити тільки за реально відпрацьований час. І повірте, система обліку часу дозволить скоротити запізнення до мінімуму, що в свою чергу підвищує продуктивність праці та збільнить чистий прибуток організації.
Також система дозволить скоротити час роботи бухгалтера зі складання табелів робочого часу до одного натискання кнопки. Часи складання табелів вручну, записів часу відвідуваності в паперові журнали вже далеко позаду. Встановлення електронного реєстратора робочого часу на підприємстві економить і час роботи кадровика.
Ця система допоможе вам контролювати місце розташування співробітників, складати детальний звіт по робочому часу співробітника за певний період часу (день, тиждень, місяць).
Час розгортання системи обліку робочого часу на базі системи контролю доступу або автономних терміналів відвідуваності займає 20-30 хвилин. У комплекті поставки вже є все для повноцінного обліку часу. Систему зможе встановити навіть співробітник з базовими знаннями комп'ютерної техніки.
Застосування систем обліку робочого часу — це достовірне і ефективне рішення для управління робочим часом співробітників.
ВИСОКА АВТОМАТИЗАЦІЯ
Більше не потрібно вести рукописні журнали контролю робочого часу. Все що необхідно — це докласти картку, брелок або палець до зчитувача і /або ввести код на його клавіатурі. В кінці звітного періоду бухгалтер одним кліком мишки зможе сформувати табель робочого часу. Велика кількість готових звітів по робочому часу вже є в програмі з комплекту поставки або вбудована в термінал.
ЛЕГКІСТЬ ВПРОВАДЖЕННЯ
У комплекті поставки вже є ВСЕ для розгортання облікової системи на підприємстві. Впровадити її зможе навіть непідготовлений співробітник за короткий час (для невеликих офісів за півгодини).
Як працює система?
У точці реєстрації співробітників встановлюється зчитувач-сенсор системи контролю доступу (СКД) або термінал контролю робочого часу. Персонал вранці, прийшовши на роботу, прикладає картку, брелок, палець або показує обличчя об'єктиву для фіксації часу приходу. Ввечері, йдучи з роботи, співробітник проходить ту ж ідентифікацію для фіксації часу догляду. Події відвідуваності накопичуються в програмі на керуючому ПК, контролері СКД або автономній пам'яті терміналу. Для формування звітів робочого часу на комп'ютер встановлюється програмне забезпечення (ПЗ) або використовується вбудоване в термінал ПЗ. У ПЗ попередньо налаштовуються графіки роботи співробітників, зміни, свята, перерви, відпустки і лікарняні. Ці дані або дані з керуючої програми на ПК, в яких відображаються загальний робочий час, запізнення, ранні відходи, переробки, перерви, прогули і інші типи доглядів легко перетворюються в потрібний вид, і відповідальним працівником формуються табелі робочого часу, прийняті на підприємстві, в системі управління підприємством або бухобліку.
ПОТУЖНА СИСТЕМА ЗВІТІВ
Програма обліку робочого часу вбудована в термінал або встановлена на ПК, що йде в комплекті СКД, дозволяє формувати різноманітні типи звітів одним натисканням кнопки. Звіти формуються за обраним діапазону часу, співробітнику, відділу. У звітах відображається загальний робочий час, запізнення, ранні відходи, перерви, переробки, прогули, відходи по бізнес справах і ін.
КОНТРОЛЬ РОБОТИ ВІДДАЛЕНИХ ФІЛІЙ ПІДПРИЄМСТВА
Не має значення в якому місті знаходиться офіс або філія Вашого підприємства. Ви зможете в будь-який момент переглянути присутність на робочому місці вашого співробітника, побачити хто запізнився, а хто взагалі не з'явився на роботу. Застосування мережевих технологій Інтернет забезпечує контроль віддалених терміналів, які знаходяться в інших містах, у віддалених місцях без стаціонарних ліній зв'язку.
ФУНКЦІЇ КОНТРОЛЮ ДОСТУПУ
Термінал обліку робочого часу найчастіше може не тільки фіксувати час відвідуваності, але і контролювати доступ в приміщення, будучи і терміналом СКД.
БІОМЕТРИЧНІ СИСТЕМИ
Об'єктивно використання біометричних характеристик людини, таких як відбиток пальця, геометрія особи, дозволяє максимально достовірно враховувати відвідуваність співробітників. Палець є унікальним ідентифікатором, який не можна підробити, втратити, забути, передати іншому. Ви будете платити Вашим співробітникам тільки за реально виконану роботу відповідно до табеля робочого часу.
Недоліком біометричних систем є неспрацювання. Справа в тому, що при скануванні людина може відчувати певний дискомфорт (навіть страх), при цьому з організмом відбуваються деякі зміни (зволоження рук або очей, часте моргання, тремтіння рук і т.д.) і, відповідно, системі необхідно повторне проходження процедури ідентифікації. Згодом персонал звикає проходження процедури і кількість неспрацювань зменшується.
На сьогоднішній день біометричні системи обліку робочого часу можуть працювати з відбитками пальців (найдоступніший і найпоширеніший варіант), сканування сітківки ока, аналіз фото особи, аналіз голосу.
ЯК ВИБРАТИ СИСТЕМУ ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ?
Система ОРЧ — це програмно-апаратний комплекс. Зчитувальні пристрої (апаратна частина) служать для зчитування і зберігання ідентифікатора користувача з фіксацією часу. Програмна частина виконує обробку відміток часу з формуванням різних звітів.
Для фіксації часу приходу /відходу користувач повинен володіти деяким ідентифікатором. Це може бути безконтактна картка, відбиток пальця (геометрія долоні, райдужна оболонка ока) і ін. Тому треба визначитися, з яким ідентифікатором буде фіксуватися факт приходу /відходу користувача.
ПРОГРАМА ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ
Це один з основних елементів системи ОРЧ. Ця програма або вбудована в спеціалізований термінал, або встановлюється на ПК (сервер). Принцип роботи програми обліку робочого часу складається в періодичному опитуванні (автоматично або в ручному режимі) контролерів системи і зчитування подій з них, систематизації інформації та надання даних користувачеві.
Програми різних виробників відрізняються один від одного кількістю функцій контролю і звіту, якістю та зручністю інтерфейсу.
Далі необхідно підібрати апаратну реалізацію системи обліку робочого часу.
ЯКИМИ БУВАЮТЬ СИСТЕМИ?
Більшість мережевих СКД за рахунок керуючої програми можуть без доопрацювання виконувати функції обліку робочого часу, але вимагають практично постійного використання ПК, коли крім фіксації подій приходу /відходу необхідно ще обмежити доступ в робочі приміщення. Ви можете побудувати СКУД на базі контролерів доступу або терміналів доступу.
Зазвичай в таких системах встановлюються контролер управління (саме в ньому зберігаються позначки часу), який керує виконавчим механізмом (електромеханічний, електромагнітний замок, турнікет), 2 зчитувача на вхід і вихід для фіксації подій прихід/відхід. Для фіксації події приходу користувач просто підносить картчоку до вхідного зчитувача, в цей момент відкривається замок і фіксується час прибуття. Для фіксації події догляду користувач підносить картку до вихідного зчитувача.
Термінал доступа — це пристрій, який об'єднує контролер і зчитувач в одному корпусі, має дисплей, функціональні клавіші для вибору подій відвідуваності (прихід, догляд, перерва, понаднормовий час).
Система обліку робочого часу на основі безконтактних або біометричних терміналів доступу працює відповідно до одним з трьох сценаріїв:
1.Реєстрація приходу і відходу з роботи здійснюється за допомогою двох зчитувачів без використання функціональних клавіш, в цьому випадку один зчитувач використовується для реєстрації приходу на роботу, а інший зчитувач використовується для реєстрації звільнення з роботи. Цей варіант дорожчий, але дозволяє враховувати парафії і відходи протягом робочого дня, наприклад, на обід. В цьому випадку, наприклад, кожен турнікет обладнаний двома зчитувачами, і їх релейні виходи використовуються для розблокування відповідного проходу через турнікет. 
Однак є і спеціалізовані пристрої обліку робочого часу з підтримкою функцій СКД або без них.
Термінал обліку відвідуваності — це автономний невеликий мікрокомп'ютер з одним зчитувальним пристроєм ідентифікатора користувача і інтерфейсом сполучення з локальною мережею і/або USB-портом. Термінал фіксує час приходу/відходу співробітника на робоче місце і зберігає у своїй автономної пам'яті. Далі звіти відвідуваності передаються на комп'ютер через інтерфейси USB, RS-485, Ethernet, WiFi, GPRS, де і використовуються звіти по робочому часу. Існує можливість інтеграції з іншими бухгалтерськими, ERP системами.
Реєстрація приходу і відходу з роботи здійснюється за допомогою одного зчитувача без використання функціональних клавіш. В цьому випадку часом приходу на роботу буде вважатися перше зчитування протягом дня, а відходом з роботи буде вважатися останнє зчитування протягом дня.
Безконтактний термінал обліку робочого часу містить зчитувач безконтактних карт, має LCD/TFT екран і клавіатуру для програмування пристрою, автономну пам'ять для зберігання номерів карт і записів відвідуваності. Основне завдання терміналу зафіксувати час приходу/відходу співробітника на робоче місце. У загальному випадку термінали можуть містити до 8 клавіш вибору подій відвідуваності (прихід, догляд, перерва, і т.д.). У комплекті безкоштовне програмне забезпечення для формування звітів.
Біометричний термінал обліку робочого часу містить пристрій для читання відбитків пальця, LCD/TFT екран і клавіатуру для програмування пристрою, автономну пам'ять для зберігання шаблонів відбитків пальця і записів відвідуваності. Основне завдання терміналу — зафіксувати час приходу/відходу співробітника на робоче місце. У загальному випадку термінали можуть містити до 8 клавіш вибору подій відвідуваності (прихід, догляд, перерва, і т.д.).
Біометричний термінал по геометрії особи містить інфрачервону камеру з високою роздільною здатністю з можливістю ідентифікувати користувача в темряві (пристрій для читання відбитків пальця /рідер безконтактних карт) і контролер управління виконавчими пристроями в єдиному корпусі, має LCD/TFT екран і клавіатуру для програмування пристрою, автономну пам'ять для зберігання шаблонів геометрії особи і записів відвідуваності. У загальному випадку до термінала підключаються: електромеханічний/електромагнітний замок, турнікет, кнопка виходу, датчик стану двері (геркон), сирена, дзвінок, інтерфейс Wiegand. Для застосування в системах обліку робочого часу застосовуються функціональні клавіші.
ЗВІТИ
Хронометраж робочого часу
Це вид звіту системи ОРЧ, в якому детально розписані всі пересування персоналу по точках проходу протягом певного проміжку часу. Хронометраж робочого часу може складатися за конкретний день, тиждень, місяць або певний проміжок часу.
Він перестав бути основними видами звітів і застосовується в основному в разі претензій персоналу на роботу системи.
Графік обліку робочого часу.
Це функція, яка дозволяє контролювати запізнення і ранні відходи персоналу. Графік ОРЧ спочатку визначається в налаштуваннях програми і далі при формуванні звіту по робочому часу програма сама звертає увагу користувача на ранні відходи і запізнення персоналу.
Підсумований облік робочого часу
Це звіт по робочому часу, сформований за якийсь регламентований (звітний) період часу (тиждень, місяць, квартал, рік). Підсумований облік робочого часу можна узгодити на програмному рівні з бухгалтерською програмою (наприклад, 1С) та нараховувати за допомогою нього заробітну плату співробітникам. У меню програми, в якому, задаючи вихідні характеристики (конкретний персонал, місце, час), можна отримати місце розташування зазначеного персоналу.
ЯК КУПИТИ систему обліку робочого часу
Ohrana.UA надає повний спектр послуг зі створення комплексної системи безпеки на об'єкті. В тому числі, наші фахівці мають величезний досвід в проектуванні, встановленні та налаштуванні систем обліку робочого часу. Обладнання, яке поставляється, перевірено часом і має повну гарантію. У разі необхідності допоможемо в створенні бази даних співробітників і її заповненням, навчимо операторів роботі з системою обліку робочого часу, надаємо технічну підтримку по телефону і виїзд фахівця на об'єкт.
Замовити проектування, встановлення або купити систему обліку робочого часу ви зможете, зателефонувавши нам по одному з номерів, замовивши зворотний дзвінок, або заповнивши форму зворотного зв'язку.
Телефонуйте нам за вказаним номером телефону і ми відповімо на всі Ваші запитання:
(044) 390-43-07
(050) 54-69-444
(098) 54-38-444
Читати повністю