Системи автономного обліку робочого часу

Автономний облік робочого часу

Застосування систем обліку робочого часу (ОРЧ) — це достовірне і ефективне рішення для управління робочим часом співробітників.

ВИСОКА АВТОМАТИЗАЦІЯ

Більше не потрібно вести рукописні журнали контролю робочого часу. Все, що необхідно, — це прикласти картку, брелок або палець до зчитувача і/або ввести код на його клавіатурі. В кінці звітного періоду бухгалтер одним кліком мишки зможе сформувати табель робочого часу. Велику кількість готових звітів по робочому часу вбудовано в термінал.

ЛЕГКІСТЬ ВПРОВАДЖЕННЯ

У комплекті поставки вже є ВСЕ для розгортання облікової системи на підприємстві. Впровадити систему зможе навіть непідготовлений співробітник за короткий час (для невеликих офісів за півгодини). Автономний термінал не вимагає підключення до локальної мережі і може налаштовуватися без комп'ютера. Його навіть не обов'язково прикручувати до стіни або столу.

Як працює система?

У точці реєстрації співробітників встановлюється термінал контролю робочого часу. Персонал вранці, прийшовши на роботу прикладає картку, брелок, палець або показує обличчя об'єктиву для фіксації часу приходу, ввечері, йдучи з роботи, проходить ту ж ідентифікацію для фіксації часу виходу. Події відвідуваності накопичуються в автономній пам'яті терміналу. Для формування звітів робочого часу використовується вбудоване в термінал ПЗ. У ПЗ попередньо налаштовуються графіки роботи співробітників, зміни, свята, перерви, відпустки і лікарняні. По завершенні звітного періоду події відвідуваності в вигляді готових звітів завантажуються з терміналу на комп'ютер через USB диск в форматі xls. Ці дані, в яких відображаються загальний робочий час, запізнення, ранні відходи, переробки, перерви, прогули і інші типи покидання приміщення, легко перетворюються в потрібний вид, і відповідальним працівником формуються табелі робочого часу, прийняті на підприємстві, в системі управління підприємством або бухобліку.

ПОТУЖНА СИСТЕМА ЗВІТІВ

Програма обліку робочого часу, вбудована в термінал, що йде в комплекті ОРЧ, дозволяє формувати різноманітні типи звітів одним натисканням кнопки. Звіти формуються за обраним діапазоном часу, співробітником, відділом. У звітах відображається загальний робочий час, запізнення, ранні відходи, перерви, переробки, прогули, відходи по бізнес справах тощо.

ФУНКЦІЇ КОНТРОЛЮ ДОСТУПУ

Термінал обліку робочого часу найчастіше може не тільки фіксувати час відвідуваності, але і контролювати доступ в приміщення, будучи і терміналом СКД. Є можливість управління електронними замками (електромагнітні замки, електромеханічні замки, ригелі тощо) і турнікетами.

БІОМЕРИЧНА СИСТЕМА Є НАДІЙНІШОЮ

Використання біометричних характеристик людини, таких як відбиток пальця чи геометрія особи, дозволяє максимально достовірно раховувати робочий час співробітників. Палець є унікальним ідентифікатором, який не можна підробити, втратити, забути, передати іншому. Ви будете платити Вашим співробітникам тільки за реально виконану роботу відповідно до табеля робочого часу.

Недоліком біометричних систем є неспрацьовування. Справа в тому, що при скануванні людина може відчувати певний дискомфорт (навіть страх), при цьому з організмом відбуваються деякі зміни (зволоження рук або очей, часте моргання, тремтіння рук тощо) і, відповідно, системі необхідне повторне проходження процедури ідентифікації. Згодом персонал звикає проходження процедури і кількість неспрацьовувань зменшується.

На сьогоднішній день біометричні системи обліку робочого часу можуть працювати з відбитками пальців (найдоступніший і найпоширеніший варіант), сканування сітківки ока, аналіз фото обличчя, аналіз голосу.

ЯК ВИБРАТИ СИСТЕМУ ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ?

Система ОРЧ — це програмно-апаратний комплекс. Зчитувальні пристрої (апаратна частина) служать для зчитування і зберігання ідентифікатора користувача з фіксацією часу. Програмна частина виконує обробку відміток часу з формуванням різних звітів.

Для фіксації часу приходу / відходу користувач повинен мати ідентифікатор. Це може бути безконтактна картка, відбиток пальця (геометрія долоні, райдужна оболонка ока) тощо. Тому для вибору системи слід визначиться, з якого ідентифікатору буде фіксуватися факт приходу / відходу користувача.

ПРОГРАМА ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ

Це один з основних елементів системи ОРЧ. Ця програма вбудована в спеціалізований термінал. Принцип роботи програми обліку робочого часу полягає в накопичуванні і перетворенні (автоматично або в ручному режимі) подій входу / виходу, систематизації інформації та надання даних користувачу. Програми різних виробників відрізняються один від одного кількістю функцій контролю і звіту, якістю та зручністю інтерфейсу.

Далі необхідно підібрати апаратну реалізацію системи обліку робочого часу.

ЯКИМИ БУВАЮТЬ СИСТЕМИ ОРЧ?

Термінал обліку відвідуваності — це автономний невеликий мікрокомп'ютер як мінімум з одним зчитувальним пристроєм ідентифікатора користувача і інтерфейсом сполучення з локальною мережею і / або USB-портом. Термінал фіксує час приходу / відходу співробітника на робоче місце і зберігає його у своїй автономної пам'яті. Далі звіти відвідуваності передаються на комп'ютер через інтерфейси USB, RS-485, Ethernet, WiFi, GPRS, де і використовуються звіти по робочому часу. Існує можливість інтеграції з іншими бухгалтерськими чи ERP системами.

Реєстрація приходу і відходу з роботи здійснюється за допомогою одного зчитувача, в цьому випадку часом приходу на роботу буде вважатися перше зчитування напротязі дня, а відходом з роботи буде вважатися останнє зчитування.

Система обліку робочого часу на основі безконтактних або біометричних терміналів доступу працює відповідно до одним з трьох сценаріїв:

& nbsp;

Автономні термінали обліку робочого часу бувають такого вигляду:

• Безконтактний термінал обліку робочого часу — містить зчитувач безконтактних карт, має LCD / TFT екран і клавіатуру для програмування пристрою, автономну пам'ять для зберігання номерів карт і записів відвідуваності. Основне завдання терміналу — зафіксувати час приходу / відходу співробітника на робочому місці. У загальному випадку термінали можуть містити до 8 клавіш вибору подій відвідуваності (прихід, відхід, перерва тощо). У термінал вбудовано безкоштовне програмне забезпечення для формування звітів.
• Біометричний термінал обліку робочого часу містить пристрій для зчитування відбитків пальця, LCD / TFT екран і клавіатуру для програмування пристрою, автономну пам'ять для зберігання шаблонів відбитків пальця і ​​записів відвідуваності. Основне завдання терміналу — зафіксувати час приходу / відходу співробітника на робоче місце. Термінали можуть містити до 8 клавіш вибору подій відвідуваності (прихід, відхід, перерва тощо).
• Біометричний термінал по геометрії особи містить інфрачервону камеру з високою роздільною здатністю з можливістю ідентифікувати користувача в темряві (пристрій для читання відбитків пальця / зчитувач безконтактних карт) і контролер управління виконавчими пристроями в єдиному корпусі, має LCD / TFT екран і клавіатуру для програмування пристрою, автономну пам'ять для зберігання шаблонів геометрії особи і записів відвідуваності. До термінала підключаються: електромеханічний/електромагнітний замок, турнікет, кнопка виходу, датчик положення дверей (геркон), сирена, дзвінок, інтерфейс Wiegand.

ЗВІТИ

Хронометраж робочого часу

Це вид звіту системи ОРЧ, в якому детально розписані всі пересування персоналу по точкам проходу протягом певного проміжку часу. Хронометраж робочого часу може складатися за конкретний день, тиждень, місяць або певний проміжок часу. Він перестав бути основним видом звітів і застосовується в основному в разі претензій персоналу на роботу системи.

Графік обліку робочого часу

Це функція, яка дозволяє контролювати запізнення і ранні відходи додому персоналу. Графік ОРЧ спочатку визначається в налаштуваннях програми і далі при формуванні звіту по робочому часу програма сама звертає увагу користувача на ранні відходи і запізнення персоналу.

Підсумований облік робочого часу

Це звіт по робочому часу, сформований за якийсь регламентований (звітний) проміжок часу (тиждень, місяць, квартал, рік). Підсумований облік робочого часу (підсумований облік робочого часу) можна узгодити на програмному рівні з бухгалтерською програмою (наприклад, 1С) та нараховувати за допомогою нього заробітну плату співробітникам. У меню програми, задаючи вихідні характеристики (конкретний персонал, місце, час), можна отримати місце розташування персоналу.

ЯК КУПИТИ АВТОНОМНУ СИСТЕМУ ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ?

Ohrana.UA надає повний спектр послуг зі створення комплексної системи безпеки на об'єкті. Наші фахівці мають величезний досвід в проектуванні, встановленні та налаштуванні систем обліку робочого часу. Обладнання перевірене часом і має повну гарантію. У випадку необхідності допоможемо в створенні бази даних співробітників і її заповненні, навчимо операторів роботи з системою обліку робочого часу, надамо технічну підтримку по телефону або наш фахівець зможе приїхати до вас на об'єкт.

Замовити проектування чи встановлення або купити систему обліку робочого часу ви зможете, зателефонувавши нам по одному з номерів, замовивши зворотний дзвінок або заповнивши форму зворотного зв'язку.