Контролери СКД з програмним ОРЧ

Контролери СКД з програмним обліком робочого часу

Застосування систем контролю доступу з функціями обліку робочого часу — це достовірне і ефективне рішення для управління робочим часом співробітників.

Час розгортання системи обліку робочого часу (СОРЧ) на базі системи контролю доступу займає 20-30 хвилин. У мережевих СКД вже є все для повноцінного обліку часу. Систему зможе встановити навіть співробітник з базовими знаннями кадрового обліку.

ВИСОКА АВТОМАТИЗАЦІЯ

Більше не потрібно вести рукописні журнали контролю робочого часу. Все що необхідно — це прикласти картку, брелок або палець до зчитувача і/або ввести код на клавіатурі. В кінці звітного періоду бухгалтер одним кліком мишки зможе сформувати табель робочого часу. Велика кількість готових звітів по робочому часу в безкоштовній програмі з комплекту поставки.

Як працює система?

У точці реєстрації співробітників встановлюється зчитувач-сенсор, підключений до контролера системи контролю доступу (СКД). Персонал вранці, прийшовши на роботу прикладає картку, брелок, палець або показує обличчя об'єктиву для фіксації часу приходу, ввечері, йдучи з роботи, проходить ту ж ідентифікацію для фіксації часу покидання приміщення. Події відвідуваності накопичуються в програмі на ПК або контролері СКД. Для формування звітів робочого часу на комп'ютер встановлюється спеціальне програмне забезпечення (ПЗ). У ПЗ попередньо налаштовуються графіки роботи співробітників, зміни, свята, перерви, відпустки і лікарняні. Ці дані з програми на ПК, де відображається загальний робочий час, запізнення, ранні відходи, переробки, перерви, прогули і інші типи відсутності на робочому місці легко перетворюються у потрібний вид, і відповідальним працівником формуються табелі робочого часу, прийняті на підприємстві, в системі управління підприємством або бухобліку.

ПОТУЖНА СИСТЕМА ЗВІТІВ

Програма обліку робочого часу встановлена ​​на ПК, що йде в комплекті СКД, дозволяє формувати різноманітні типи звітів одним натисканням кнопки. Звіти формуються за обраним діапазоном часу, по конкретному співробітнику чи відділу. У звітах відображається загальний робочий час, запізнення, ранні відходи, перерви, переробки, прогули, відходи по бізнес справах тощо.

КОНТРОЛЬ РОБОТИ ВІДДАЛЕНИХ ФІЛІЙ ПІДПРИЄМСТВА

Не має значення в якому місті знаходиться офіс чи філія вашого підприємства, ви зможете в будь-який момент переглянути присутність на робочому місці вашого співробітника, побачити, хто запізнився, а хто взагалі не з'явився на роботу. Застосування мережевих технологій інтернету забезпечує контроль віддалених терміналів, що знаходяться в інших містах чи у віддалених місцях без стаціонарних ліній зв'язку.

БІОМЕТРИЧНА СИСТЕМА БІЛЬШ НАДІЙНА

Використання біометричних характеристик людини, таких як відбиток пальця чи геометрія обличчя, дозволяє максимально достовірно визначати відвідуваність співробітників. Палець є унікальним ідентифікатором, який не можна підробити, втратити, забути чи передати іншому. Ви будете платити вашим співробітникам тільки за реально виконану роботу відповідно до табеля робочого часу.

Недоліком біометричних систем є так зване "неспрацьовування". Справа в тому, що при скануванні людина може відчувати певний дискомфорт (навіть страх), при цьому з організмом відбуваються деякі зміни (зволоження рук або очей, часте моргання, тремтіння рук тощо) і, відповідно, системі необхідне повторне проходження процедури ідентифікації. Згодом персонал звикає проходження процедури і кількість "неспрацьовувань" значно зменшується.

На сьогоднішній день біометричні системи обліку робочого часу можуть працювати з відбитками пальців (найдоступніший і найпоширеніший варіант), скануванням сітківки ока, аналізом фото обличчя, аналіз голосу.

ЯК ВИБРАТИ СКД З ФУНКЦІЄЮ ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ?

СКД — це програмно-апаратний комплекс. Зчитувальні пристрої (апаратна частина) служать для зчитування і зберігання ідентифікатора користувача з фіксацією часу. Програмна частина виконує обробку відміток часу з формуванням різних звітів.

Для фіксації часу приходу/відходу користувач повинен мати деякий ідентифікатор. Це може бути безконтактна картка, відбиток пальця (геометрія долоні, райдужна оболонка ока), тощо. Тому для вибору СКД перш за все слід визначитися, з якого ідентифікатору буде фіксуватися факт приходу/відходу користувача.

ПРОГРАМА ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ

Це один з основних елементів системи ОРЧ. Програма встановлюється на ПК (сервер). Принцип роботи програми обліку робочого часу полягає у періодичному "опитуванні" (автоматично або в ручному режимі) контролерів системи і зчитування подій з них, систематизації інформації та надання даних користувачеві.

Програми різних виробників відрізняються один від одного кількістю функцій контролю і звіту, якістю та зручністю інтерфейсу.

Тепер необхідно підібрати апаратну реалізацію системи обліку робочого часу.

ЯКИМИ БУВАЮТЬ СОРЧ?

За допомогою спеціальної програми, що йде в комплекті, більшість мережевих контролерів СКД можуть виконувати функції обліку робочого часу (ОРЧ), але вимагають практично постійного використання ПК. Коли крім фіксації подій приходу/відходу необхідно ще обмежити доступ в робочі приміщення, ви можете побудувати СКУД на базі контролерів доступу.

Зазвичай в таких системах встановлюється контролер управління (саме в ньому зберігаються позначки часу), який управляє виконавчим механізмом (електромеханічний, електромагнітний замок, турнікет), 2 зчитувача на вхід і вихід для фіксації подій прихід/відхід. Для фіксації події приходу користувач просто підносить картчоку до вхідного зчитувача, в цей момент відкривається замок і фіксується час прибуття. Для фіксації події відходу користувач підносить картку до вихідного зчитувача.

ЗВІТИ

Хронометраж робочого часу

Це вид звіту системи ОРЧ, в якому детально розписані всі пересування персоналу по точках проходу протягом певного проміжку часу. Хронометраж робочого часу може складатися за конкретний день, тиждень, місяць або певний проміжок часу.

Зазвичай він не є основним видом звітів і застосовується в основному у випадку претензій персоналу на роботу системи.

Графік обліку робочого часу

Це функція, яка дозволяє контролювати запізнення і ранні відходи персоналу. Графік ОРЧ спочатку визначається в налаштуваннях програми і далі при формуванні звіту по робочому часу програма сама звертає увагу користувача на ранні відходи і запізнення персоналу.

Підсумований облік робочого часу

Це звіт по робочому часу, сформований за якийсь регламентований (звітний) період часу (тиждень, місяць, квартал, рік). Підсумований облік робочого часу можна узгодити на програмному рівні з бухгалтерською програмою (наприклад, 1С) та нараховувати за допомогою нього заробітну плату співробітникам. Також є можливість задаючи вихідні характеристики (конкретний персонал, місце, час) отримати місце розташування зазначеного персоналу у конкретний проміжок часу.

ДЕ КУПИТИ?

Ohrana.UA надає повний спектр послуг зі створення комплексної системи безпеки на об'єкті. Наші фахівці мають величезний досвід у проектуванні, встановленні та налаштуванні систем контролю доступу з функцією обліку робочого часу. Обладнання перевірене часом і має повну гарантію. У разі необхідності ми допоможемо у створенні бази даних співробітників і її заповненням, навчимо операторів роботі з системою обліку робочого часу, надаємо технічну підтримку по телефону. Також можливий виїзд фахівця на об'єкт.

Зателефонувавши нам по одному з номерів, замовивши зворотний дзвінок або заповнивши форму зворотного зв'язку, ви можете купити систему обліку робочого часу, замовити проектування чи встановлення системи.