Требования к защите помещений пунктов обмена валют: безопасность превыше всего

С 1 ноября 2022 года в силу вступает постановление Правления НБУ №166 от 29.07.2022, в котором изложены обновленные требования к организации защиты небанковских учреждений (далее НУ), занимающихся финансовой деятельностью, а также почтовых операторов, имеющих лицензию на осуществление валютных операций в Украине. Эти нововведения вполне оправданы и направлены на повышение безопасности в условиях военного времени. Еще есть время, чтобы привести помещения в соответствие с нормами, поэтому стоит внимательно рассмотреть данный вопрос.

Требования к техническому состоянию помещений

Начать рассмотрение новых норм стоит с изучения общего состояния организации. В частности, Нацбанк обязал НУ:

• утвердить специальными внутренними актами перечень помещений и оборудования НУ, в которых производятся финансовые операции;
• укрепить внешние окна таких помещений;
• предусмотреть возможность наблюдения за клиентами НУ и его работниками, за транспортировкой и перемещением ценностей в пункты обмена валют.

Поскольку безопасность компании, работников и клиентов превыше всего прочего, каждый владелец НУ должен продумать массу вопросов, как все это воплотить в реальность.

Наблюдение за клиентами и работниками НУ: практическая реализация

Этот пункт может быть реализован при помощи электронных систем контроля и управления доступом, а также внедрением систем видеонаблюдения в вашу организацию. Современные СКУД весьма различны как по стоимости, так и по своим функциональным возможностям. Данное оборудование позволяет:

• настроить пропускной режим в учреждение;
• ограничить доступ посторонних лиц на объект;
• вести учет рабочего времени;
• контролировать перемещение сотрудников по подразделениям организации.

Методы идентификации, варианты преграждающих устройств и исполнительных элементов отличаются в зависимости от компонентов системы.

Хорошая новость! Наша компания Ohrana.ua позаботилась об удобстве клиентов и собрала готовые решения для внедрения видеонаблюдения в НУ. Команда профессионалов в сфере видеонаблюдения и сигнализации подобрала лучшее оборудование, которое полностью соответствует постановлению Нацбанка №166.

Преимущества применения готового комплекта видеонаблюдения:

• с готовым комплектом вам не потребуется тратить время на подбор отдельных устройств, мы сделали это за вас;
• набор проверен командой специалистов и полностью готов к установке;
• наши сотрудники быстро и качественно выполнят установку оборудования – услуга доступна в Киеве и в области по договоренности.

На данный момент в продаже доступны два варианта систем видеонаблюдения в разной комплектации:

• комплект для круглосуточного мониторинга на основе 4 IP камер купольного типа с питанием по PoE;
• комплект видеонаблюдения для НУ с 4 камерами и бесперебойным питанием.

Второй вариант имеет расширенную комплектацию и большое количество функциональных возможностей.

Требования к организации охраны помещений НУ

Любое небанковское учреждение, будь то пункт обмена валют или отделение почты, обязано реализовать охрану своей организации, независимо от объемов и сроков хранения ценностей, места расположения НУ.

В зависимости от объемов ценностей в организации, охранная защита помещений банков и небанковских учреждений должна осуществляться одним из следующих способов:

• если объем материальных ценностей не превышает 4000 минимальных з/п – физическая круглосуточная или дневная охрана с круглосуточным подключением к системе тревожной сигнализации собственной охранной компании или сторонней фирмы, занимающейся данной деятельностью;
• если же объем свыше 4000, тогда обязательными являются круглосуточная физическая охрана и подключение к «тревожной кнопке».

Объем ценностей рассчитывается как среднесуточный показатель остатков наличных на конец рабочего дня в национальной и иностранной валюте за последние рабочие полгода.

Стоит помнить несколько важных моментов:

1. В случае сотрудничества со сторонней охранной компанией, обязательно заключите соответствующий договор.
2. В случае увеличения объемов ценностей, НУ должно в обязательном порядке и незамедлительно усилить технические защитные конструкции и провести ряд охранных мероприятий.

Все вышеизложенные требования Национального банка направлены на повышение безопасности от возможных преступных деяний.

Разновидности комплектов охранной сигнализации

Как ни крути, а с 1 ноября все небанковские учреждения, в частности пункты обмена валют, обязаны позаботиться об охранной сигнализации в своем помещении. Особенности современных комплектов:

• бывают проводными и беспроводными;
• беспроводные проще в установке, но стоят дороже, сигналы проходят по радиоканалу;
• проводные ниже по стоимости, установка более сложна, но такие системы отличаются высокой надежностью;
• могут функционировать автономно или подключаться к пульту центрального наблюдения.

Комплекты охранной сигнализации могут иметь разное наполнение, исходя из предпочтений и нужд клиента. Зачастую состоят из набора датчиков (разбития стекла, движения, протечки воды, утечки газа, дымовых), оповещатели звуковые или световые, реле, срабатывающие при нарушении охраняемых зон, брелоки управления и аккумуляторы для бесперебойного питания.

Требования к оборудованию помещений НУ системой тревожной сигнализации

Согласно постановлению Правления НБУ НУ должны оборудовать охранной сигнализацией двери и непосредственно само помещение хранилища. Оператор должен владеть ситуацией в случае открытия дверей и быть в курсе о происходящих событиях в помещении. Также важно позаботиться о наличии датчиков открытия сейфа и датчиках на внешних поверхностях сейфа, которые будут реагировать и передавать сигнал в случае повреждения конструкции.

Помимо этого, обязательными к выполнению являются следующие условия:

• оборудование рабочего места кассира тревожной кнопкой с подключением ее к центральному пульту наблюдения;
• установка системы видеонаблюдения с обязательной регистрацией видеофайлов и хранением их не менее 14 дней;
• камеры видеонаблюдения должны охватывать зону входа выхода клиентов, рабочее место кассира вместе с зоной обслуживания посетителей;
• вся аппаратура тревожной сигнализации должна быть снабжена источниками бесперебойного питания.

В случае непредвиденного отключения электроэнергии аварийное питание должно обеспечить функционирование системы тревожной сигнализации в течение минимум 12 часов.

Требования к хранилищу и помещениям, в которых осуществляются операции с ценностями

Каждое НУ обязано обеспечить безопасные условия труда во всех помещениях, в которых осуществляются операции с ценностями. Это хранилище и пространство перед ним, помещение кассира, комната для подсчета ценностей, помещения для приема-передачи ценностей инкассаторам и даже коридоры, по которым осуществляется перемещение ценностей.

В зависимости от объема ценностей, рабочее место должно быть оборудовано полуавтоматизированной или полностью автоматизированной АТМ-системой.

Абсолютно все ценности НУ обязано хранить в хранилище – специальном помещении, в котором расположен один или несколько сейфов, установлена система сигнализации и действует круглосуточное видеонаблюдение.

Напоследок хотелось бы сказать: новые правила организации защиты помещений небанковских учреждений в Украине направлены на достижение некоего баланса между работой банков и прочих финансовых организаций и соблюдение дисциплины на валютном рынке в условиях военного положения.