Системы автономного учёта рабочего времени

Автономный учёт рабочего времени

Применение систем учета рабочего времени (УРВ) - это достоверное и эффективное решение для управления рабочим временем сотрудников.

ЛЕГКОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ

В комплекте поставки уже есть ВСЕ для развертывания учетной системы на предприятии. Внедрить СУРВ сможет даже неподготовленный сотрудник за короткое время (для небольших офисов за полчаса). Автономный терминал не требует подключения к локальной сети и может настраиваться без компьютера. Его даже не обязательно прикручивать к стене или столу.

ВЫСОКАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ

Больше не требуется вести рукописные журналы контроля рабочего времени. Все что необходимо - это приложить карточку, брелок или палец к считывателю и/или ввести код на его клавиатуре. В конце отчетного периода бухгалтер одним кликом мышки сможет сформировать табель рабочего времени. Большое количество готовых отчетов по рабочему времени встроено в терминал.

ЛЕГКОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ

В комплекте поставки уже есть ВСЕ для развертывания учетной системы на предприятии. Внедрить СУРВ сможет даже неподготовленный сотрудник за короткое время (для небольших офисов за полчаса). Автономный терминал не требует подключения к локальной сети и может настраиваться без компьютера. Его даже не обязательно прикручивать к стене или столу.

КАК РАБОТАЕТ СИСТЕМА?

В точке регистрации сотрудников устанавливается терминал контроля рабочего времени. Персонал утром, придя на работу прикладывает карточку, брелок, палец или показывает лицо объективу для фиксации времени прихода, вечером, уходя с работы, проходит ту же идентификацию для фиксации времени ухода. События посещаемости накапливаются в автономной памяти терминала. Для формирования отчетов рабочего времени используется встроенное в терминал ПО. В ПО предварительно настраиваются графики работы сотрудников, смены, праздники, перерывы, отпуска и больничные. По завершению отчётного периода или оперативно события посещаемости в виде готовых отчётов скачиваются с терминала на компьютер через Usb диск в формате xls. Эти данные, в которых отображаются общее рабочее время, опоздания, ранние уходы, переработки, перерывы, прогулы и другие типы уходов легко преобразуются в нужный вид, и ответственным работником формируются табели рабочего времени, принятые на предприятии, в системе управления предприятием или бухучёта.

МОЩНАЯ СИСТЕМА ОТЧЕТОВ

Программа учета рабочего времени встроенная в терминал, идущая в комплекте УРВ, позволяет формировать разнообразные типы отчетов одним нажатием кнопки. Отчеты формируются по выбранному диапазону времени, сотруднику, отделу. В отчетах отображается общее рабочее время, опоздания, ранние уходы, перерывы, переработки, прогулы, уходы по бизнес делам и др.

ФУНКЦИИ КОНТРОЛЯ ДОСТУПА

Терминал учета рабочего времени зачастую может не только фиксировать время посещаемости, но и контролировать доступ в помещение, являясь и терминалом СКД. Возможность управления электронными замками (электрозащелки, электромагнитные замки, электромеханические замки, ригельные) и турникетами.

БИОМЕТРИЧЕСКУЮ СИСТЕМУ ИСПОЛЬЗОВАТЬ НАДЁЖНЕЕ.

Объективно - использование биометрических характеристик человека, таких как отпечаток пальца, геометрия лица, позволяет максимально достоверно учитывать посещаемость сотрудников. Палец является уникальным идентификатором, который нельзя подделать, утерять, забыть, передать другому. Вы будете платить Вашим сотрудникам только за реально выполненную работу согласно табеля рабочего времени.

Недостатком биометрических систем является так называемая несработка. Дело в том, что при сканировании человек может испытывать определенный дискомфорт (даже страх), при этом с организмом происходят некоторые изменения (увлажнение рук или глаз, частое моргания, дрожание рук и т.д.) и, соответственно, системе необходимо повторное прохождение процедуры идентификации. Со временем персонал привыкает прохождению процедуры и количество несработок уменьшается.

На сегодняшний день биометрические системы учета рабочего времени могут работать с отпечатками пальцев (самый доступный и распространенный вариант), сканирование сетчатки глаза, анализ фото лица, анализ голоса.

КАК ВЫБРАТЬ СИСТЕМУ УЧЁТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ?

Система УРВ - это программно-аппаратный комплекс. Считывающие устройства (аппаратная часть) служат для считывания и хранения идентификатора пользователя с фиксацией времени. Программная часть выполняет обработку отметок времени с формированием различных отчетов.

Для фиксации времени прихода/ухода пользователь должен обладать некоторым идентификатором. Это может быть бесконтактная карта, отпечаток пальца (геометрия ладони, радужная оболочка глаза) и др. Поэтому для выбора СУРВ определитесь по какому идентификатору будет фиксироваться факт прихода/ухода пользователя.

ПРОГРАММА УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Это один из основных элементов системы УРВ, эта программа встроена в специализированный терминал. Принцип работы программы учета рабочего времени состоит в накоплении и преобразовании (автоматически или в ручном режиме) событий входа/выхода, систематизации информации и предоставлении данных пользователю.

Программы разных производителей отличаются друг от друга количеством функций контроля и отчета, качеством и удобством интерфейса.

Далее необходимо подобрать аппаратную реализацию системы учета рабочего времени.

КАКИМИ БЫВАЮТ СУРВ?

Терминал учета посещаемости- это автономный небольшой микрокомпьютер как минимум с одним считывающим устройством идентификатора пользователя и интерфейсом сопряжения с локальной сетью и/или USB-портом. Терминал фиксирует время прихода/ухода сотрудника на рабочее место и сохраняет в своей автономной памяти. Далее отчёты посещаемости передаются на компьютер через интерфейсы USB, RS-485, Ethernet, WiFi, GPRS, где и используются отчеты по рабочему времени. Существует возможность интеграции с другими бухгалтерскими, ERP системами.

Регистрация прихода и ухода с работы осуществляется с помощью одного считывателя, в этом случае временем прихода на работу будет считаться первое считывание в течение дня, а уходом с работы будет считаться последнее считывание в течение дня.

Система учета рабочего времени на основе бесконтактных или биометрических терминалов доступа работает в соответствии с одним из трех сценариев:

1. Регистрация прихода и ухода с работы осуществляется с помощью двух считывателей без использования функциональных клавиш, в этом случае один считыватель используется для регистрации прихода на работу, а другой считыватель используется для регистрации ухода с работы. Этот вариант более дорогой, но позволяет учитывать приходы и уходы в течение рабочего дня, например, на обед. В этом случае, например, каждый турникет оборудуется двумя считывателями, и их релейные выходы используются для разблокировки соответствующего прохода через турникет.

1. Регистрация прихода и ухода с работы осуществляется с помощью одного считывателя без использования функциональных клавиш, в этом случае временем прихода на работу будет считаться первое считывание в течение дня, а уходом с работы будет считаться последнее считывание в течение дня. Данный вариант является более экономичным, но имеет определенные ограничения по функционалу, т.е. не позволяет учитывать приходы и уходы в течение рабочего дня.

1. Регистрация прихода и ухода с работы осуществляется с помощью одного считывателя с использованием функциональных клавиш, в этом случае для выбора типа события (приход или уход) используется дополнительное нажатие функциональных кнопок. Т.е. при установке считывателя, например, на входной двери с управлением замком пользователь при входе выбирает на считывателе ПРИХОД и проходит через разблокированную дверь, а при выходе пользователь проходит через разблокированную с помощью кнопки выхода, затем выбирает на считывателе УХОД и прикладывает палец/карту для регистрации ухода с работы. В данном варианте учитываются приходы и уходы в течение рабочего дня.

Автономные терминалу учёта рабочего времени бывают следующего вида:

• Бесконтактный терминал учета рабочего времени- содержит считыватель бесконтактных карт, имеет LCD/TFT экран и клавиатуру для программирования устройства, автономную память для хранения номеров карт и записей посещаемости. Основная задача терминала зафиксировать время прихода/ухода сотрудника на рабочее место. В общем случае терминалы могут содержать до 8 клавиш выбора событий посещаемости (приход, уход, перерыв, и т.д.). В него встроено бесплатное программное обеспечение для формирования отчетов.
• Биометрический терминал учета рабочего времени содержит считыватель отпечатков пальца, LCD/TFT экран и клавиатуру для программирования устройства, автономную память для хранения шаблонов отпечатков пальца и записей посещаемости. Основная задача терминала зафиксировать время прихода/ухода сотрудника на рабочее место. В общем случае терминалы могут содержать до 8 клавиш выбора событий посещаемости (приход, уход, перерыв, и т.д.).
• Биометрический терминал по геометрии лица содержит инфракрасную камеру высокого разрешения с возможностью идентифицировать пользователя в темноте (считыватель отпечатков пальца/ридер бесконтактных карт) и контроллер управления исполнительными устройствами в едином корпусе, имеет LCD/TFT экран и клавиатуру для программирования устройства, автономную память для хранения шаблонов геометрии лица и записей посещаемости. В общем случае к терминалу подключаются: электромеханический/электромагнитный замок, турникет, кнопка выхода, датчик состояния двери (геркон), сирена, звонок, интерфейс Wiegand.

ОТЧЁТЫ

Хронометраж рабочего времени

Это вид отчета системы УРВ в котором детально расписаны все передвижения персонала по точкам прохода в течении определенного промежутка времени. Хронометраж рабочего времени может составляться за конкретный день, неделю, месяц или определенный промежуток времени.

Он не является основным видом отчетов и применяется, в основном в случае претензий персонала на работу системы.

График учета рабочего времени.

Это функция, которая позволяет контролировать опоздания и ранние уходы персонала. График УРВ изначально определяется в настройках программы и далее при формировании отчета по рабочему времени программа сама обращает внимание пользователя на ранние уходы и опоздания персонала.

Суммированный учет рабочего времени

Это отчет по рабочему времени, сформированный за какой-то регламентированный (отчетный) промежуток времени (неделя, месяц, квартал, год). Суммированный учет рабочего времени (итоговый учет рабочего времени) можно согласовать на программном уровне с бухгалтерской программой (например, 1С) и начислять с помощью него заработную плату сотрудникам. В меню программы, в котором, задавая исходные характеристики (конкретный персонал, место, время), можно получить местоположение указанного персонала.

КАК КУПИТЬ АВТОНОМНУЮ СИСТЕМУ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Ohrana.UA редоставляет полный спектр услуг по созданию комплексной системы безопасности на объекте. В том числе, наши специалисты имеют огромный опыт в проектирования, установке и настройке систем учета рабочего времени. Поставляемое оборудование проверено временем и имеет полную гарантию. В случае необходимости поможем в создании базы данных сотрудников и ее заполнением, обучим операторов работе с системой учета рабочего времени, предоставляем техническую поддержку по телефону и выезд специалиста на объект.

Заказать проектирование, установку или купить систему учета рабочего времени вы сможете, позвонив нам по одному из номеров, заказав обратный звонок, или заполнив форму обратной связи.