Контроллеры СКД с программным УРВ

Контроллеры СКД с программным учётом рабочего времени

Применение систем контроля доступа с функциями учета рабочего времени - это достоверное и эффективное решение для управления рабочим временем сотрудников.

Время развертывания системы учёта рабочего времени (СУРВ) на базе системы контроля доступа занимает 20-30 минут. В сетевых СКД уже есть все для полноценного учета времени. Систему сможет установить даже сотрудник с базовыми знаниями кадрового учёта.

ВЫСОКАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ

Больше не требуется вести рукописные журналы контроля рабочего времени. Все что необходимо - это приложить карточку, брелок или палец к считывателю и/или ввести код на его клавиатуре. В конце отчетного периода бухгалтер одним кликом мышки сможет сформировать табель рабочего времени. Большое количество готовых отчетов по рабочему времени в бесплатной программе из комплекта поставки.

КАК РАБОТАЕТ СИСТЕМА?

В точке регистрации сотрудников устанавливается считыватель-сенсор, подключённый к контроллеру системы контроля доступа (СКД). Персонал утром, придя на работу прикладывает карточку, брелок, палец или показывает лицо объективу для фиксации времени прихода, вечером, уходя с работы, проходит ту же идентификацию для фиксации времени ухода. События посещаемости накапливаются в программе на управляющем ПК или контроллере СКД. Для формирования отчетов рабочего времени на компьютер устанавливается программное обеспечение(ПО). В ПО предварительно настраиваются графики работы сотрудников, смены, праздники, перерывы, отпуска и больничные. Эти данные из управляющей программы на ПК, в которых отображаются общее рабочее время, опоздания, ранние уходы, переработки, перерывы, прогулы и другие типы уходов легко преобразуются в нужный вид, и ответственным работником формируются табели рабочего времени, принятые на предприятии, в системе управления предприятием или бухучёта.

МОЩНАЯ СИСТЕМА ОТЧЕТОВ

Программа учета рабочего времени установленная на ПК, идущая в комплекте СКД, позволяет формировать разнообразные типы отчетов одним нажатием кнопки. Отчеты формируются по выбранному диапазону времени, сотруднику, отделу. В отчетах отображается общее рабочее время, опоздания, ранние уходы, перерывы, переработки, прогулы, уходы по бизнес делам и др.

КОНТРОЛЬ РАБОТЫ УДАЛЕННЫХ ФИЛИАЛОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Не имеет значения в каком городе находится офис, филиал Вашего предприятия. Вы сможете в любой момент просмотреть присутствие на рабочем месте вашего сотрудника, увидеть кто опоздал, а кто вообще не явился на работу. Применение сетевых технологий Интернет обеспечивает контроль удаленных терминалов, находящихся в других городах, в удаленных местах без стационарных линий связи.

БИОМЕТРИЧЕСКУЮ СИСТЕМУ ИСПОЛЬЗОВАТЬ НАДЁЖНЕЕ.

Объективно- использование биометрических характеристик человека, таких как отпечаток пальца, геометрия лица, позволяет максимально достоверно учитывать посещаемость сотрудников. Палец является уникальным идентификатором, который нельзя подделать, утерять, забыть, передать другому. Вы будете платить Вашим сотрудникам только за реально выполненную работу согласно табеля рабочего времени.

Недостатком биометрических систем является так называемая «несработка». Дело в том, что при сканировании человек может испытывать определенный дискомфорт (даже страх), при этом с организмом происходят некоторые изменения (увлажнение рук или глаз, частое моргания, дрожание рук и т.д.) и, соответственно, системе необходимо повторное прохождение процедуры идентификации. Со временем персонал привыкает прохождению процедуры и количество «несработок» уменьшается.

На сегодняшний день биометрические системы учета рабочего времени могут работать с отпечатками пальцев (самый доступный и распространенный вариант), сканирование сетчатки глаза, анализ фото лица, анализ голоса.

КАК ВЫБРАТЬ СКД С ФУНКЦИЕЙ УЧЁТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ?

СКД - это программно-аппаратный комплекс. Считывающие устройства (аппаратная часть) служат для считывания и хранения идентификатора пользователя с фиксацией времени. Программная часть выполняет обработку отметок времени с формированием различных отчетов.

Для фиксации времени прихода/ухода пользователь должен обладать некоторым идентификатором. Это может быть бесконтактная карта, отпечаток пальца (геометрия ладони, радужная оболочка глаза) и др. Поэтому для выбора СКД определитесь по какому идентификатору будет фиксироваться факт прихода/ухода пользователя.

ПРОГРАММА УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Это один из основных элементов системы УРВ, эта программа устанавливается на ПК (сервер). Принцип работы программы учета рабочего времени состоит в периодическом «опрашивании» (автоматически или в ручном режиме) контроллеров системы и считывания событий с них, систематизации информации и предоставлении данных пользователю.

Программы разных производителей отличаются друг от друга количеством функций контроля и отчета, качеством и удобством интерфейса.

Далее необходимо подобрать аппаратную реализацию системы учета рабочего времени.

КАКИМИ БЫВАЮТ СУРВ?

Большинство сетевых контроллеров СКД за счёт идущей в комплекте управляющей программы могут без доработки выполнять функции учёта рабочего времени (УРВ), но требуют практически постоянного использования ПК. Когда помимо фиксации событий прихода/ухода необходимо еще ограничить доступ в рабочие помещения. Вы можете построить СКУД на базе контроллеров доступа.

Обычно в таких системах устанавливаются контроллер управления (именно в нем хранятся отметки времени), который управляет исполнительным механизмом (электрозащелка, электромагнитный замок, турникет), 2 считывателя на вход и выход для фиксации событий приход/уход. Для фиксации события прихода пользователь просто подносит картчоку ко входному считывателю, в этот момент открывается замок и фиксируется время прибытия. Для фиксации события ухода пользователь подносит карточку к выходному считывателю.

ОТЧЁТЫ

Хронометраж рабочего времени

Это вид отчета системы УРВ в котором детально расписаны все передвижения персонала по точкам прохода в течении определенного промежутка времени. Хронометраж рабочего времени может составляться за конкретный день, неделю, месяц или определенный промежуток времени.

Он не является основным видом отчетов и применяется, в основном в случае претензий персонала на работу системы.

График учета рабочего времени.

Это функция, которая позволяет контролировать опоздания и ранние уходы персонала. График УРВ изначально определяется в настройках программы и далее при формировании отчета по рабочему времени программа сама обращает внимание пользователя на ранние уходы и опоздания персонала.

Суммированный учет рабочего времени

Это отчет по рабочему времени, сформированный за какой-то регламентированный (отчетный) промежуток времени (неделя, месяц, квартал, год). Суммированный учет рабочего времени (итоговый учет рабочего времени) можно согласовать на программном уровне с бухгалтерской программой (например, 1С) и начислять с помощью него заработную плату сотрудникам. В меню программы, в котором, задавая исходные характеристики (конкретный персонал, место, время), можно получить местоположение указанного персонала.

КАК КУПИТЬ СИСТЕМУ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Ohrana.UA редоставляет полный спектр услуг по созданию комплексной системы безопасности на объекте. В том числе, наши специалисты имеют огромный опыт в проектирования, установке и настройке систем контроля доступа с функцией учета рабочего времени. Поставляемое оборудование проверено временем и имеет полную гарантию. В случае необходимости поможем в создании базы данных сотрудников и ее заполнением, обучим операторов работе с системой учета рабочего времени, предоставляем техническую поддержку по телефону и выезд специалиста на объект.

Заказать проектирование, установку или купить систему учета рабочего времени вы сможете, позвонив нам по одному из номеров, заказав обратный звонок, или заполнив форму обратной связи.